Организация делопроизводства в юридическом лице – это управленческое решение собственника бизнеса или директора. Именно они определяют структуру компании, распределяют роли между сотрудниками, создают департаменты и отделы, а также устанавливают регламенты и правила. И поэтому, вне зависимости от размера и сферы деятельности организации, каждая компания обязана вести определенную документацию, так как это необходимо как для внутреннего контроля, так и для соблюдения требований государственных органов.
Независимо от особенностей бизнеса, существует минимальный перечень документов, которые должны вестись в любой компании:
1. Учредительные документы
- Устав – основной документ, определяющий деятельность компании;
- Свидетельство о регистрации с присвоением БИН или иной документ;
- Решение о создании или протокол собрания учредителей;
- Документ о назначении руководителя (приказ, решение учредителя);
- Свидетельства, лицензии и патенты, если деятельность компании требует специального разрешения.
2. Кадровые документы
- Приказы по личному составу (о приеме, увольнении или переводе сотрудников);
- Трудовые договоры с работниками;
- График отпусков;
- Штатное расписание.
3. Финансовая и налоговая документация
- Бухгалтерская отчетность;
- Первичные учетные документы (акты, счета, накладные);
- Договоры с контрагентами;
- Платежные поручения;
- Налоговые декларации.
4. Локальные нормативные акты
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положения о подразделениях компании (если есть);
- Политика обработки персональных данных.
На самом деле, если принять во внимание обстоятельство, что компания планирует работать долго и наращивать обороты, где планируется детальное регулирование и тщательное планирование работы сотрудников, то придерживаться вышеуказанных рекомендаций не сложно.
Для того, чтобы грамотно выстроить такую коммуникацию, и нужны грамотные юристы, бухгалтера и другие специалисты по узким направлениям.
Наши специалисты настоятельно рекомендуют не пропускать построение делопроизводство с учетом специфики деятельности, так как от этого зависит успешное развитие компании, в котором уже будут предусмотрены минимизации рисков по многочисленным направлениям.
Будем рады диалогу, если у вас остались вопросы или предложения!
Форма для связи:
Ошибка: Контактная форма не найдена.